В настоящее время в удаленных периферийных регионах Российской Федерации существует острая нехватка специалистов в области информационных технологий бухгалтерского учета. Тем ни менее без автоматизации учетных задач сегодня нельзя обойтись даже в самой отдаленной части страны. В Республике Алтай есть много удаленных территорий с которыми проблемно осуществлять связь как по Интернету, так и по другим каналам. В настоящее время очень популярными являются «облачные технологии».
Попробуем разобраться насколько актуально использование их в отдаленных регионах, как это может сказаться на качестве и скорости бухгалтерской работы.
В общем понимании «облачные технологии» или как более правильно их называть SaaS (Software-as-a-Service) представляют собой обычную услугу. Фирма, которая предлагает такую технологию работы, по сути предлагает аренду программного обеспечения и комплекс работ по его поддержке. За свои услуги она получает вознаграждение в виде арендной платы. То есть у потребителя данной услуги есть выбор! А это всегда хорошо. Можно купить программное обеспечение, а можно его просто арендовать. Далее рассмотрим плюсы и минусы такого подхода, а также некоторые тонкости. В 1С: Предприятии подобная инфраструктура включает в себя следующие механизмы и технологии:
- Возможность подключения к информационной базе по протоколу HTTP;
- Клиенты могут работать с неподготовленного компьютера или мобильного устройства;
- Отказоустойчивый масштабируемый кластер серверов, благодаря которому 1С:Предприятие может обслуживать большое количество одновременно работающих клиентов;
- Единый экземпляр объекта приложения, запущенного на сервере, обслуживает множество клиентов или организаций;
- Поставщик разрабатывает и самостоятельно управляет прикладным решением, предоставляя потребителю доступ через интернет. Такая бизнес-модель избавляет потребителя от всех затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой оборудования и программного обеспечения; потребитель оплачивает лишь пользование услугой.
Облачные технологии 1C:Предприятия обеспечивают повсеместную и удобную работу с прикладными решениями на различных клиентских устройствах с различными операционными системами. Клиенты могут использовать устройства с малой вычислительной мощностью, мобильные устройства.
Каковы же преимущества для нас, периферийных, в большей части низко-бюджетных предприятий, дотационных регионов, в данном предложении. Каковы преимущества SaaS технологий для работы с программой 1С?
Безусловным достоинством является то, что у пользователя нет необходимости приобретать лицензии на использование программы 1С. Это высвобождает значительные средства, которые могут быть использованы на другие цели. Нет необходимости следить за обновлениями программы 1С, делать резервные копии и прочие работы. Подключаясь к услуге «облачные технологии», можно сразу начинать работать, имея лишь обычный компьютер и скоростной Интернет.
Обычно представите IT-компаний, предоставляющие услугу, говорят, что не нужно будет иметь специалиста по программе 1С, а также ничего не нужно будет дорабатывать. С программой не нужно будет дополнительно работать. Однако, это не так. И даже при самом простом учете всегда возникают вопросы, которые может решить только специалист с определенным уровнем подготовки в среде 1С. В этом случае нет никакой разницы облачные это технологии или реальные.
Если компания большая есть реальная возможность экономить на серверах и оборудовании покупая бу серверы. Не нужно будет приобретать мощные сервера специально для работы с программой 1С. Экономится также электроэнергия и снижаются затраты на ремонт сервера, если он сломается. Для мелких периферийных организаций, это не очень актуально, там роль сервера обычно выполняет компьютер пользователей.
Один из плюсов называется то, что база данных (бухгалтерская и управленческая) находится не в здании клиента, а где-то непонятно где в Интернете. Таким образом, если придет проверка, то доступ к базе получить будет достаточно сложно. В некоторых ситуациях это может быть выгодно, компании. В некоторых случаях это только даст импульс к негативу со стороны проверяющих органов.
Сотрудники могут работать с базой данных и программой, находясь в любом месте. Это действительно удобно. Для Республики Алтай это может быть не актуально, так как в большинстве домов в сельской местности нет Интернета или скорость его настолько мала, что пользоваться SaaS не представляется возможным.
Таким образом, для предприятий , находящихся в удалении от европейской части России «облака» имеют только один реальный плюс – это экономия на первоначальной закупке лицензий и на приобретении обновлений программы. Если подсчитать расходы на длительном отрезке времени, то может получиться так, что арендные платежи за использование «облаков» на периоде в длительном периоде времени скорее всего будут равны затратам на приобретение программы.
Время не стоит на месте, поэтому необходимость в обновлении технологий и использование новых знаний в этих областях не должны быть в стороне и должны использовать всеми. Только весьма разумно и рационально. Например, корпоративная почта, общие базы данных, к которым нужно иметь доступ многим людям из разных регионов и т.д.
Внутри отдельной организации облачные технологии могут использоваться для того, чтобы сотрудники имели возможность подключаться к информационной базе из разных мест, даже из тех, где на компьютерах не установлено 1С:Предприятие. Это полезно для руководителей, перемещающихся между офисами, которым требуется оперативная информация по своим подразделениям. Это удобно для менеджеров, потому что они могут получать необходимые отчеты, находясь в любом месте. К облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками.
Наряду с массой преимуществ имеются и существенные недостатки этих технологий. Так как, данные любой бухгалтерии бесспорно конфиденциальная информация и находясь в интернете она будет находиться под угрозой несанкционированного проникновения. Не смотря на то, что каналы передачи данных зашифрованы и сотрудники, которые обслуживают сервера, не имеют доступа к данным, эта угроза реальна и она есть. Кроме этого, важно иметь хороший канал связи, в нашем случае Интернет. В больших городах это сейчас не проблема. Для удаленных от центра поселений или мелких поселков это уже большая проблема! Чтобы использовать современные технологии, нужно иметь современные каналы связи.
Автор: Е.А. Петрова, к.э.н. , доцент кафедры «Бухгалтерского учета и информационных систем в экономике» Горно-Алтайский государственный университет Г. Горно-Алтайск, Российская Федерация
